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Sua empresa já emite nota fiscal eletrônica?
NF-e Delage RX: segurança, tranqüilidade, diferenciação da concorrência
Os clientes da Plataforma RX estão habilitados a emitir a NFe desde o primeiro semestre de 2008. Temos o orgulho de ter sido a primeira empresa do segmento a disponibilizar esta funcionalidade, permitindo que todas pudessem se planejar e organizar de forma adequada. Enquanto outros fornecedores estão correndo contra o tempo torcendo por mais uma prorrogação da data limite, estamos tranqüilos torcendo para que nada mude, podendo assim nossos clientes terem mais este diferencial.
Tudo foi pensado cuidadosamente para que a sua distribuidora, de pequeno, médio ou grande porte, ficasse em dia com as novas exigências fiscais que entrarão em vigor a partir de 1o de dezembro. Fomos os primeiros a disponibilizar esta funcionalidade, mas na verdade fomos além.
Não obstante todo este esforço, ainda temos sidos agentes pró-ativos no provimento de informações e apoio ao processo como um todo: temos esclarecido dúvidas de clientes, contadores, gerentes de TI, diretores financeiros. Tudo isto para demonstrar como queremos que nossos Clientes se diferenciem dos seus concorrentes - a exemplo da diferenciação que hoje temos da nossa concorrência!
Continuamos muito focados numa transição tranquila para esta grande mudança do nosso segmento e à sua disposição para esclarecer dúvidas e/ou ajudar naquilo que nos for possível.
Etapas
O processo de geração e envio das notas fiscais ocorre em duas frentes.
A primeira está no sistema de gestão, onde estão as informações necessárias para emitir os documentos. Aqui, a dificuldade está na formatação dos dados de acordo com o padrão exigido pela Receita assim como possuir todas as informações necessárias para emitir as notas fiscais, pois muitos dados são inseridos somente no momento de imprimir o documento quando sistemas inferiores são utilizados. Os Clientes que possuem a Plataforma RX não tiveram este tipo de problemas.
A segunda frente de trabalho é a plataforma de comunicação com a receita, o chamado sistema de “mensageria”. Além de gerar a NF-e, o sistema envia o documento para a Receita e recebe a aprovação. Somente após ser aprovada é que a nota fiscal pode ser utilizada. O principal desafio dessa solução é manter um tempo de resposta adequado para o processo e ser integrado ao ERP da companhia. Como a Plataforma RX faz intenso uso das tecnologias adotadas pela receita (web service, xml, etc), não foi complicada a implementação desta interface pela Delage.
Desde abril, fabricantes e distribuidores de cigarros e combustíveis estão obrigados a se adequarem ao sistema eletrônico. A partir de setembro, os fabricantes de automóveis, medicamentos, bebidas alcoólicas e refrigerantes, aço e ferro-gusa, frigoríficos e fornecedores de energia elétrica também terão de emitir as notas eletronicamente.
Para maiores informações, acesse o Fórum sobre NF-e criado pelo nosso consultor Bruno Faria Honório em nosso portal do Ecossistema RX e inclua o link para este meu fórum. Obrigado.
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