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Gestão de inventários e acuracidade de estoque

 

Você já parou para pensar na importância do estoque para a sua empresa?

Estoque é capital. Boa parte do patrimônio que uma empresa possui está nos itens armazenados. É por isso que o estoque precisa ser priorizado na gestão para garantir a saúde financeira do negócio. Ter dados precisos na palma das mãos, a qualquer momento, torna eficaz a sua administração. Além disso, é válido destacar que a confiança no estoque é crucial para evitar compras desnecessárias e para garantir que o seu cliente seja atendido com rapidez e exatidão.

 

Controle de estoque é sinônimo de equilíbrio financeiro e cliente satisfeito

Se a sua empresa possui várias unidades de estoque, localizadas em pontos distintos e com várias pessoas envolvidas, o seu desafio é ainda maior. Centralizar todos os dados e analisá-los com eficiência e agilidade são tarefas fundamentais para evitar rupturas, principalmente quando há diversos perfis de produtos e de vendas por região.

 

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O que a sua empresa tem feito?

As ações que as empresas vêm desenvolvendo para combater as perdas têm se repetido nos últimos anos, e o que se observa é um grande esforço e dinheiro dispensado na consequência do problema. É comum as companhias fazerem altos investimentos em circuitos de segurança e planos para evitar furtos, mas sem muita inovação, deixando de lado o foco na causa. Isso significa que, mesmo que se tente minimizar os danos, as soluções buscadas não permitem evitá-los, ou seja, o prejuízo continua ocorrendo.

 

Como a tecnologia pode ser sua aliada

Em se tratando de problemas no estoque, a solução mais recomendada pelos grandes especialistas em Supply Chain é uma só: quanto mais frequente forem as inspeções, maior a chance de identificar a falha no início. E é aí que a tecnologia entra. Hoje você pode contar com um sistema que te ajuda no monitoramento contínuo do seu estoque. Existem softwares específicos que geram ordens de contagens periódicas, selecionam os produtos com maior probabilidade de divergência, notificam falhas e ajudam na interpretação dos dados obtidos, permitindo a tomada de decisões assertivas e a rápida correção dos desvios.

 

A tecnologia é o segredo para atacar a causa do problema

Esse é o papel do Accuinventory, ferramenta desenvolvida pela Delage exatamente para te auxiliar na perfeita Gestão do Inventário, permitindo o controle total do estoque, das movimentações e de qualquer ruptura. O Accuinventory trabalha para que a sua empresa alcance índices de acuracidade próximos de 100%.

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Por que o Accuinventory vai trazer a segurança que o seu negócio precisa?

Com as funcionalidades oferecidas pelo Accuinventory, sua empresa deixa de fazer uma única contagem ao ano, que demanda um alto custo, e passa a realizar inspeções periódicas através da geração automática de ordens de contagem. Se em uma dessas contagens alguma divergência é detectada, o sistema dispara ordens de recontagens ou notificações para que a falha possa ser corrigida rapidamente, evitando prejuízos e a ruptura de pedidos.

 

O Accuinventory impacta diretamente na elevação do nível de serviço da sua empresa, uma vez que o estoque em dia garante o atendimento ideal às necessidades dos seus clientes.

 

Como a sua gestão é transformada pelo Accuinventory:

A ferramenta desenvolvida pela Delage facilita o seu trabalho nos seguintes aspectos:

 

Plano de Inventário flexível

Como? O Accuinventory traz uma vantagem que é essencial para uma Gestão de Inventário eficiente: a possibilidade de realizar controles e contagens distintas para cada tipo de produto, seja conforme sua curva, valor agregado, dimensão ou outras características. E tudo é definido pelo gestor, de acordo com as especificidades do seu negócio e das mercadorias armazenadas. O sistema permite a criação de vários Planos de Inventário conforme o grupo do produto ou grupo da unidade de negócio (CD / loja) e a partir daí, são geradas automaticamente as tarefas e ordens de contagem.

 

Maior frequência de contagens

Como? Ao contrário do que é tradicionalmente realizado na gestão logística, com o Accuinventory o inventário deixa de ser uma ação realizada poucas vezes ao ano ou nas situações em que uma divergência é detectada – nesse caso, já sem tempo de corrigir. A proposta do sistema é a realização de inventários cíclicos, ideais tanto para o monitoramento das movimentações no armazém e lojas, as quais sempre geram divergências, quanto para inspeções rotineiras de qualidade. Como as contagens são realizadas periodicamente, é possível identificar falhas e fazer os ajustes necessários para acertar o estoque e aumentar a acuracidade. Além disso, as informações do estoque passam a ser atualizadas sempre, sendo dados valiosos para o gestor tomar decisões importantes.

 

accuinventory-3Como acontecem as contagens?

Uma vez definido o Plano de Inventário, a contagem é simples, já que o próprio sistema gera as tarefas para os funcionários executarem e analisa o resultado. O usuário final não precisa mais definir o que deverá ser contado ou quando – o Accuinventory cuida disso. Outro benefício é a mobilidade, pois as ordens de contagem chegam para o usuário, eliminando planilhas e digitações, ou seja, o sistema direciona o processo. Para o gestor, o Accuinventory traz a grande vantagem de levar os resultados das contagens até ele, fazendo o cruzamento de dados e gerando automaticamente insights e notificações que lhe permite a tomada de decisão em tempo hábil.

 

Integração simples com auditorias externas

Se a sua empresa contrata terceiros para realizar as contagens (como a RGIS e Stock), você pode integrar facilmente o Accuinventory ao sistema que utilizam. O Accuinventory tem integração nativa com vários outros softwares, garantindo a perfeita troca de informações.

 

Funcionalidades do Accuinventory:

 

GestãoGestão de cicloInventárioContagemAplicativoApuração
Múltiplas empresasProdutoGeralPerfil de acessoRádio frequênciaDivergências
Operação (lojas, CDs)CurvaRotativo por produtoAcompanhamento setor e equipeCelularResultado do ciclo
KPIsAtributo de produtos (tags)PrioritárioSetorização da contagemTabletAcuracidade e assertividade
Índices de acuracidade e assertividadePor loja ou CDPor setorPerformance da contagemOnline / Offline
Performance da equipeÍndice de acuracidade na recontagem
 Gestão da equipe
 Convocação ativa
 Recontagem financeira

Ganhos diretos gerados pelo Accuinventory:

 

  • Aumento da acuracidade
  • Otimização da rotina operacional
  • Aumento da performance
  • Identificação rápida e assertiva dos produtos que tem um índice maior de divergência, rupturas e perdas
  • Aumento da segurança
  • Aumento da produtividade com a melhor gestão do tempo de contagem
  • Melhora do nível de atendimento aos seus clientes

 

Gestão à Vista: informações em tempo real

Um benefício adicional oferecido pelo Accuinventory é a Gestão à Vista, através da qual o gestor poderá acompanhar todas as informações relacionadas ao Plano de Inventário, podendo gerar as ordens de contagem, acompanhar como o trabalho está sendo desempenhando, quantos produtos que foram contabilizados e a acuracidade que está sendo alcançada. Confira algumas das telas disponibilizadas pelo sistema:

 

 

Em breve…

O sistema já está sendo preparado para funcionar como uma auditoria completa, auditando qualquer tipo de informação no armazém.  Nosso objetivo é que a ferramenta auxilie os gestores em uma administração extremamente eficiente, maximizando os ganhos e permitindo que todas as metas sejam alcançadas.

 

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